Statusupdates zum ESB in Bayern
06. September 2024
<Update: 06.09.2024>
Mitteilung vom BHV - Spielausschuss zum Spielbetrieb im Erwachsenenbereich:
Umzug ins neue System findet zur Feldsaison 2024/25 noch nicht statt:
Oberligen und –Verbandsligen der Damen und Herren bleiben noch im alten System
Liebe Hockeyfreunde,
neben dem Süddeutschen Hockey-Verband (Regionalligen) hat sich nun auch der Bayerische Hockey-Verband kurzfristig entschieden, dass wir mit dem offiziellen Teil des Spielbetriebs der Feldsaison 2024/25 der bayerischen Oberligen und Verbandsligen der Damen und Herren (nicht Jugend!) jetzt noch nicht ins neue System (Sulu) umziehen, sondern im altbewährten System (bayernhockey.de) bleiben.
Die Gründe dafür sind folgende:
- Die Schiedsrichterintegration steht nicht rechtzeitig im erforderlichen Umfang zur Verfügung. Das heißt: SR sind nicht im neuen System hinterlegt.
- SR haben derzeit keinen Zugriff / Berechtigung, für die Spiele Ergebnisse/SR-Kosten/Sonstiges einzutragen.
- Passkontrolle vor Ort ist derzeit durch die Schiedsrichter nicht möglich - nur unter Zuhilfenahme der vielleicht noch vorliegenden PassApp der beteiligten Vereine/Betreuer.
- Spielverlegungen im neuen System (Sulu) bekommen die SR-Ansetzer derzeit nicht mitgeteilt.
- Stammspielermeldungen sind derzeit nicht fixiert zum Stichtag.
- Einsatzlisten sind derzeit für die Staffelleiter nur sehr umständlich zu prüfen. Es gibt keine softwaregestützten Hinweise, wer festgespielt ist.
Was heißt das jetzt?
- Das heißt, alle Vereine müssen den Staffelleitern der Oberligen/Verbandsligen der Damen und Herren schnellstmöglich ihre Teamberechtigten (mit Hoc@keyClub-Nummern) melden, damit die Teamberechtigten bis zum ersten Spieltag ihre Kaderlisten/Stammspieler pflegen können und bei den Spielen Zugriff auf den Elektronischen Spielberichtsbogen haben.
- Die Heimvereine (alle Vereine) werden gebeten, zumindest das Spielergebnis zusätzlich im neuen System (Sulu) einzutragen. Natürlich können/dürfen alle Mannschaften den Elektronischen Spielberichtsbogen – zusätzlich zum verpflichtenden alten System – freiwillig komplett auch im neuen System eintragen. Zur eigenen Übung – und um das neue System zu testen.
Wir bitten die Kurzfristigkeit dieser Entscheidungen zu entschuldigen. Wir hatten bis zuletzt die Hoffnung, dass alles Nötige noch funktionieren könnte, was aber leider nicht der Fall ist.
Gruß
Bayerischer Hockey-Verband – Spielausschuss
gez. Manuela Wenk / Robert Menschick / Carl Eggert
<Update: 05.09.2024>
Neues Update (Version 6.1.0.) von Sporting Rock:
1. Wir haben die Team Manager Berechtigungsseite angepasst und überarbeitet! Alle Mannschaften sind nun auf einen Blick sichtbar und es können mehrere Personen gleichzeitig hinzugefügt werden.
2. Beim elektronischen Spielbericht könnt ihr nun die Tore generieren lassen. Einfach auf Spiel Bericht bearbeiten gehen, die Tore in den jeweiligen Perioden/Hälften/Viertel eingeben oder gesamt in das obere Feld und die Tore werden für euch generiert.
3. Wir haben jetzt eine Automatisierung, dass sobald ihr Team Manager nominiert, haben diese auch die Berechtigung und Rolle im System. Ab jetzt müsst ihr also nur noch Personen melden, die ihr nicht im System finden könnt.
4. Mixed Teams funktionieren jetzt ebenfalls. Die Änderung für bestehende Mixed Teams in der laufenden Saison müssen aktuell aber noch über uns laufen.
5. Die vorläufig gesetzten Spiele werden nun auch vollständig korrekt gewertet und angezeigt.
6. Weitere kleinere Design Anpassungen und Fehlerbehebungen.
Ihr seid auch gerne immer Willkommen beim Call jeden Dienstag ab 18:00: Für die offene Sprechstunde sowohl für Team Manager, Club Manager oder auch Staffelleitungen:
DHBxSporting Rock: Wöchentlicher Austausch: Einführung im neuen System
Dienstag, 10 September · 18:00 – 19:00
Video call link: https://meet.google.com/dve-fhwq-pfx
<Update: 21.08.2024>
Wir haben eine Auswertung aller BHV Jugendspiele bis zu den Sommerferien gemacht. Abgebildet wurden ausschließlich Spiele der Bezirksrunden. Qualirunden, Zwischenrunden und Bayerische Meisterschaften finden keine Berücksichtigung.
Auch an dieser Stelle nochmal die Aufforderung, dass bitte alle Vereine ihre Spiele noch nachpflegen und dann abschließen!
<Update: 04.07.2024>
Alle Spiele der Meisterschaften werden mit Hilfe des ESB in SULU gepflegt.
Für alle Jugendmeisterschaften: Qualirunden, Zwischenrunden, Bayerische Meisterschaften, Bayerische Pokalmeisterschaften, Regio Cups und Bayern Cup muss vom ausrichtenden Verein bis Freitag vor der Meisterschaft ein „Spieloffizieller“ (ehemals Matchoffical) an esb@bayernhockey.de melden. Dieser ist dann bei allen Spielen für Statusänderungen und den LiveTicker (mindestens: Strafecken, Karten und Tore) verantwortlich.
Für den LiveTicker kann der „Spieloffizielle“ dann auch andere Personen im jeweiligen Spiel eintragen.
<Update: 22.06.2024>
Info vom Jugendausschuss zum weiteren Umgang mit SULU:
1. Alle Spiele der Oberligen müssen bis eine Woche vor der ersten Meisterschaft (Bayerische U18 & Qualifikationsrunden zur Zwischenrunde) in Sulu nachgetragen werden: Bsp. U18: BM am 06.07.2024, hier müssen alle Spiele bis zum 29.06.2024 nachgepflegt sein. Sonst sehen wir uns leider gezwungen Strafen auszusprechen.
Verbandsligen:
- Auch in der VL soll ab der Altesklasse U12 und in Ligen mit Einzelspieltagen SULU verwendet werden.
- Alle Spiele müssen bis zum Start der Sommerferien: 26.07.2024 in Sulu nachgepflegt werden.
- Nach den Sommerferien ist in den entsprechenden Ligen ausschließlich SULU zu verwenden.
Wie pflege ich Spiele in Sulu nach:
- Prinzipiell genauso, wie bei anstehenden Spielen.
- Im ersten Schritt müssen beide Mannschaften ihre Kader (Spieler & Spielerinnen + Staff) eintragen. Hierbei müssen TW, Kapitän und die Rückennummern eingetragen werden!
- Info an den Betreuer der Heimmannschaft, dass das Spiel weiter bearbeitet werden kann.
- Der Match-Official der Heimmannschaft kann jetzt den Status des Spieles in „Spiel läuft“ verändern.
- Ist das Spiel im Status beendet kann der Match-Official im Reiter: „Spielbericht bearbeiten“, sowohl die Tore (als Live-Ticker Beiträge), als auch die Schiedsrichter (unter Anmerkungen) korrekt eintragen.
- Abschließend wird das Spiel durch das Klicken auf Spiel bestätigen abgeschlossen, das Feld befindet sich auch im Reiter „Spielbericht bearbeiten“.
Allgemeines zum Spielbericht in SULU:
- Der Spielbericht muss am Platz mit den Schiedsrichtern und Betreuern der Gastmannschaft in den Status: beendet gestellt werden, wird ein Live-Ticker genutzt und das Spiel hier beendet ist das Spiel automatisch im Status beendet.
- Die Schiedsrichter sind dann im Reiter: „Spielbericht bearbeiten“ mit Name, Vorname, Geburtstag und HockeyID in das Anmerkungsfeld einzutragen. In diesem Reiter können auch die Tore nochmal kurz überprüft und zur Not korrigiert werden.
- Abschließend wird das Spiel durch das Klicken auf Spiel bestätigen abgeschlossen, das Feld befindet sich auch im Reiter „Spielbericht bearbeiten“.
Bitte beachtet bei der Meldung auf bayernhockey.de, dass das gleiche Ergebnis wie bei SULU gemeldet wird. Unstimmigkeiten sind ein großer Mehraufwand für Staffelleiter und Co.
<Update: 21.06.2024>
Neues Update (Version 5.5.0.) von Sporting Rock, die wichtigsten Neuerung gibt es hier:
1. Jede Person kann nun eigenständig sein Passwort zurücksetzen, falls es mal vergessen wird. Es muss kein Support Ticket mehr eröffnet werden. Einfach auf "Passwort vergessen" klicken und den Schritten folgen.
2. Die Einsatzliste wurde in der Vergangenheit immer direkt gefüllt, sobald eine Person hinzugefügt worden ist. Jetzt wird diese erst generiert, wenn das Spiel in den Status "Abgeschlossen" gesetzt wird. Es sollten nun alle Einsatzlisten auch rückwirkend richtig sein.
3. Die Einsatzliste zeigt nun alle Spielereignisse an und auch auf Deutsch.
4. Team Manager:innen und Match Officials können nun nicht mehr die Uhrzeit, Tag und Ort ändern. Dies läuft nur noch über die Staffelleitungen.
5. Datenschutz: Heim-Team Manager:innen können nur noch Personen aus dem eigenen Club nominieren. Die Staffelleitungen haben weiterhin die Möglichkeit, vereinsunabhängige Personen zu hinterlegen.
6. Die K.O.-Phasen sind nun automatisiert und die nächsten Spiele werden nach Abschluss der Runde automatisch gefüllt.
7. Es gab ein Problem mit dem Match Center in einigen Ligen, dieser Fehler ist nun behoben.
8. Einige Design-Anpassungen in der Endnutzeransicht (Deep Links zu den Teams in den Tabellen, Optimierungen auf Mobile und weitere).
<Update: 25.05.2024>
Neues Update (Version 5.3.1) von Sporting Rock, die wichtigsten Neuerung gibt es hier:
1. Der Live Ticker / die Ergebniseingabe ist nun für alle Tablet-Größen optimiert. Die Optimierung oder Möglichkeit über das Smartphone die Eingaben zu tätigen, wird über den Sommer von uns noch entwickelt.
2. Wir hatten Fehler bei der Filterung von Listen zu Match Officials und auch bei weiteren Eingaben im System, diese zeigen nun für die jeweiligen Personen die richtigen Inhalte.
3. Kleinere Anpassungen im Design in der Endnutzeransicht
<Update: 17.05.2024>
Neues Update von Sporting Rock, die wichtigsten Neuerung gibt es hier:
1. Ab sofort ist es möglich den gesamten Spielplan auf einen Blick/Klick zu sehen. Im Match Center oder Ergebnisdienst auf "Alle Spiele" klicken und der Gesamtspielplan der Liga wird euch angezeigt
2. Spielgemeinschaften sind jetzt final umgesetzt und komplett einsatzfähig
3. Die Einsatzlisten basieren nun auf dem Datum und nicht mehr auf den Spieltagen. Alle Einsatzlisten zeigen die richtigen Inhalte unabhängig der Spieltage
<Update: 14.05.2024>
Die U14m VL Süd ist wieder live gestellt und es können alle Spiele über das neue System abgewickelt werden! Es wäre eine große Hilfe, wenn die schon beendeten Spiele von den Vereinen nachgepflegt werden können!
Wichtiger Hinweis für alle Team Manager:innen:
Damit man den Status eines Spiels bearbeiten und die Ereignisse eintragen kann, muss man sich als “Match Official” ernennen (oder auch eine andere Person).
Nachdem man initial als Match Official ernannt wurde, muss die Seite einmal neu geladen werden.
Im Menü links erscheint nun ein neuer Eintrag “Match Official / Offizielle” von dem die Spiele verwaltet werden können.
Unter: https://akademie.hockey.de/digitalisierung/ wurde eine Videoserie vom DHB und Sporting Rock veröffentlicht, um den Clubs mehr Hilfestellungen zu geben. In den nächsten Tagen und Wochen werden hier weitere Videos zu allen Rollen und Themen veröffentlicht.
Wenn ihr noch Unterstützung im neuen System braucht oder Fragen dazu habt, die nicht mit den Anleitungen von Sporting-Rock gelöst werden können, dann meldet euch gerne bei uns! Für diesen Zweck haben wir die E-Mail Adresse: esb@bayernhockey.de eingerichtet. Diese Email Adresse kann auch genutzt werden, wenn ihr Input für den Live-Ticker auf dieser Seite habt, hier sind wir für jeden Tipp dankbar!
Es geht in die Pfingstferien- Pause, wir bitten daher jeden Verein uns eine Feedback Email (esb@bayernhockey.de) rund ums das Thema ESB zu schicken. Damit wir einfach mal ein großes Meinungsbild einfangen können.
<Update: 05.05.2024>
Beim Eintragen von Toren müssen keine namentlichen Torschützen eingetragen werden!
<Update: 03.05.2024> von Sporting Rock
Wir haben in dieser Woche einige Fehler vom letzten Wochenende beheben können:
- Spielbericht: Die Ereignisse/Tore/Karten können nun auch für die Auswärtsmannschaft eingetragen werden
- Kader: Staff / Team Manager:innen können nun hinzufügt werden ohne das der gesamte Verein hinterlegt wird
- Club Verwaltung: Die Club Administratoren sehen bei der Mannschaftsverwaltung nur noch Saison Teams, so dass keine Team Manager:innen aus Versehen dem falschen Team zugeordnet werden kann
- Menü-Führung: Das Menü ist nun nicht mehr auf manchen Verbandsseiten abgeschnitten
Noch ein kleiner Hinweis:
Wenn sich ein/e Team Manager/in als Match Official ernennt, muss die Seite einmal neugeladen werden und anschließend muss das Spiel über den SULU-Menü Punkt "Match Official / Offizielle" geöffnet werden.
Heute Nacht werden nochmal alle Pässe der Jugendlichen von dem alten System in das neue System übertragen.
Wir arbeiten auch gerade an einer Video Dokumentation zur Einführung in das neue System. Die Videos werden euch bald möglich zur Verfügung gestellt!
<Update: 03.05.2024>
Die Problematik beim Erfassen von Toren der Gastmannschaften ist gelöst. Erste Tests haben gezeigt, dass dies jetzt funktioniert. Daher die Große Bitte an alle Betreuer, die schon beendeten Spiele noch zu vervollständigen!
Die Vereine sollen bitte prüfen, ob sie Ihre Teamverantwortlichen auch alle an support@dhb.digital gemeldet haben, damit diese auch die Rolle "Teamverantwortliche" besitzen. Es ist nicht ausreichend die Person nur in SULU der Mannschaft zuzuweisen. Die entsprechende Berechtigung müssen von Sporting Rock im Moment noch manuell ergänzt werden.
In der U14m VL Süd wurden alle Spiele zurückgesetzt. Hier gab es leider 2 mal die gleiche Mannschaft in der Liga. Die Spiele der Liga werden jetzt neu generiert, dann sind hoffentlich alle Teams in der Liga. Alle Mannschaften sehen daher aktuell keine Spiele.
Am Wochenende wird über die Geschäftsstelle eine Info-Email an alle Vereine versendet!
<Update: 29.04.2024>
Aktuell gibt es große Probleme beim Erfassen von Toren der Auswärtsteams. Beim Liveticker kann es funktionieren, über den Reiter: Spielbericht bearbeiten kann man häufig die Gastmannschaft nicht anwählen.
An der Problematik wird noch Hochdruck gearbeitet und wir hoffen, dass es zum nächsten Wochenende behoben ist. Eine Info geht dann über die Staffelleiter an die Mannschaften raus.
Spielstatus ändern
Der Status des Spieles lässt sich nicht in Warm-Up ändern: neben Trikots, C und TW muss auch zwingend der Trainer der Gastmannschaft eingegeben sein!
<Update: 22.04.2024>
Erfassen von Toren
2. Möglichkeit: Wir nutzen keinen Live Ticker: Das Spiel auf den Status "Spiel beenden" setzen. Das geht nur in der Rolle als Match Manager / Offical.
Im Bild ist oben rechts in der Ecke zu sehen, dass der Status auf 3 (Spiel beendet gesetzt ist!)
Jetzt klicken wir auf den Reiter Spielbericht bearbeiten (in gelb markiert!). Ab Folie 37 im Dokument (Team-Manager Einführung SULU s.u.) ist die Erläuterung, wie Tore und Karten durch den Match Manager (Official) eingetragen werden können. Wenn ihr die Ergebnisse einzeln eintragt, müsst ihr das jeweilige Viertel auswählen und dann eine Minuten Angabe machen. Dabei wird von 0-60 Minuten hoch gezählt. Das bedeutet, dass ihr für ein Tor zu Beginn des dritten Viertel eintragen müsst: Viertel 3, Minute 31. Die Zeitangabe muss nicht exakt sein. Eine Zuordnung zu den Vierteln und dann die richtige Reihenfolge zwischen den Mannschaften sollte aber passen. Ihr müsst nicht angeben, was für eine Art von Tor es war, und ihr könnt auch die Zuordnung zum Torschützen überspringen.
Schiedsrichter eintragen
Wenn das Spiel im Status beendet ist, dann kann in den Reiter: Spielbericht bearbeitn gewechselt werden.
Im Reiter Spielbericht bearbeiten werden jetzt auch die Schiedsrichter, Verletzungen und besondere Vorkommnisse in das Anmerkungsfeld eingetragen.
Die Schiedsrichter sollen mit Vorname, Name, HockeyID und Lizenz eingetragen werden.
DHB & BHV digital: Über den Umgang mit dem Elektronischen Spielberichtsbogen in den Jugendaltersklassen
Liebe Hockeyfreunde in den bayerischen Vereinen,
der Wechsel des Jugendspielbetriebs in das neue System erfolgt planmäßig zur Feldsaison Jugend 2024. Das neue System basiert auf einer modernen, (später) Smartphone-tauglichen Programmierung, die viele Vorzüge enthält. Die Umstellung auf einen Club-zentrierten Ansatz wird künftig für alle Parteien Vorteile mit sich bringen.
Die Seite für den Bayerischen Hockey-Verband wird aktuell aufgebaut auf: https://bay.prd.dhb.digital/
Dass der Jugendspielbetrieb nun den Schritt vor dem Erwachsenen-Spielbetrieb (Regionalligen abwärts) in das neue System geht, ist eine gute Entscheidung. Schritt für Schritt stellen wir nun den Jugendspielbetrieb auf den Elektronischen Spielberichtsbogen um.
Papier, Stift, PassApp, und Ergebnismeldung auf www.bayernhockey.de bleiben für uns immer nur der Plan B.
Von Seiten des Bayerischen Hockey-Verbands sichern wir den Vereinen zu, in der bevorstehenden Feldsaison 2024 bis mindestens zu den Sommerferien auf jegliche Straffestsetzungen zu verzichten, die im Zusammenhang mit dem neuen System stehen.
Mindestens bis zu den Sommerferien gilt:
- Das Passwesen wird weiter im alten System verwaltet.
- Die Passdaten werden über eine Schnittstelle ins neue System überführt.
- Die PassApp wird weiter funktionieren.
- Der Erwachsenen-Spielbetrieb beendet seine Feldsaison im alten System und zieht zur neuen Feldsaison 2024/25 ins neue System nach.
Geplant ist im Bereich des Bayerischen Hockey-Verbands auch: (Stand: 05.04.2024)
- Es werden alle bayerischen Jugend-Ligen für die Feldsaison 2024 im neuen und im alten System erstellt.
- Alle OL/RL-Teams der U18, U16 und U14 stellen direkt zu Saisonbeginn auf den digitalen Kader / Spielbericht im neuen System um.
- Alle VL-Ligen und OL U12 erhalten eine Übergangsfrist, während der sie die Wahl zwischen Spielbericht in Papierform und der Verwendung des digitalen Spielberichts haben.
- Alle U10- und U8-Ligen werden nur abgebildet (Spieltage / Spielermine sind sichtbar) und es wird weiterhin der Papierbogen genutzt.
- Ziel bleibt es, alle Jugendligen bis Pfingsten / Sommer 2024 im neuen System vollständig zu administrieren.
- Das alte System wird voraussichtlich zum Start der Hallensaison 2024/25 abgeschaltet. Ab diesem Zeitpunkt können alle Ligen nur noch im neuen System geführt werden.
Eure Taskforce Digitales
im Bayerischen Hockey-Verband
Wir werden diese Seite als eine Art Ticker nutzen, um über die nächsten Schritte kontinuierlich zu informieren.
03.04.24 - Im neuen System benötigt jede Personen die eine Funktion (z.B. Teammanager), bekleiden soll einen Login. Dieser Login wird aus dem alten hoc@key club Eintrag erstellt. Daher empfehlen wir Vereinen ihren Teamverantwortlichen/Betreuer*innen eine Anmeldung im hoc@key club (auf der aktuellen Seite) nahezulegen.
20.03.24 - Die Schnittstelle zum Import der Pässe ins neue System wurde erfolgreich getestet und implementiert. Die Vorbereitungen der Spielplanübertragung kommen gut voran. Clubverantwortliche im BayHV können in ihren Clubs bereits Teamverantwortliche benennen.
19.03.24 - Alle Masterteams wurden angelegt und somit die Grundlage des zukünftigen Spielbetriebs im neuen System gelegt. Nach dem Übertrag des im alten System geplanten Spielbetriebs Jugend, werden diese Masterteams mit den so genannten Saison-Teams verknüpft. Diese Funktionalität wird in der Zukunft große Arbeitserleichterungen für alle Beteiligten mit sich bringen.
Kontaktmöglichkeit / Support:
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